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Mit Hilfe von Tasks können Sie Ihre Arbeiten nachverfolgen, bearbeiten und einordnen. Tasks können To-Dos, Anregungen, Kommentare oder Mahnungen sein. Erweitern Sie das Feld Aufgabenbeschreibung um weitere Informationen und Anforderungen. Verwenden Sie @, um zu anderen Tasks, Leuten, Diskussionen aufzurufen. Füge jeden hinzu, den du als Nachfolger auf dem neuesten Stand halten möchtest.

Hinzufügen von relevanten Akten oder irrelevanten GIF' s als Anhang. Nach dem Hinzufügen einer Unteraufgabe können Sie mit der Taste Enter eine weitere Maßnahme hinzufügen. Subtasks können exakt die selben Informationen wie normale Tasks haben. Klicke auf die Ballon, um einen Kommentar, einen Anhang oder eine Unteraufgabe einzufügen. Über die obere Menuleiste können Sie auf jeder beliebigen Webseite einrichten.

Im Bereich Meine Tasks werden Sie immer wissen, was Sie als naechstes tun sollen. Unter Meine Tasks finden Sie eine Übersicht über alle Ihnen zugeordneten Tasks. Wählen Sie die Aufgabenliste Meine Tasks und beginnen Sie zu antippen, um Tasks zu erstellen. Wie in einem Text-Dokument, eine neue Linie für jede neue Maßnahme hinzufügen oder sie in eine beliebiger Reihenfolge einfügen.

Mit com verwandeln Sie Ihre E-Mails in Aufgabenstellungen. Mit Asana verschieben Sie Ihre E-Mails und Anhänge zu einer Aufgabenstellung. Die neuen Tasks stehen ganz oben in Ihrer Aufgabenliste unter Neue Tasks. Tasks, die Sie zu Meine Tasks hinzufÃ?gen, sind private. Klicke auf Veröffentlichen, um es mit deinem Projektteam zu veröffentlichen. Sortierung von Tasks mit Heute, Ausstehend oder Später.

Mit einem Klick auf den roten Pünktchen neben der Aufgabenstellung können Sie diese einordnen. Wählen Sie die Tasks, für die Sie Zeit haben, mit Heute aus. Teammitglieder können Ihre My Tasks-Übersicht einsehen und wissen, was Sie gerade bearbeiten. Es werden nur Tasks angezeigt, die Sie in einem bestimmten Bereich publiziert oder freigegeben haben (mehr über die einzelnen Tasks erfahren Sie später).

Kennzeichnen Sie Tasks mit einem Fälligkeitsdatum von weniger als einer Kalenderwoche als Ausstehend und Sie werden feststellen, dass sie bald ausstehen. Zum Fälligkeitsdatum wird Ihre Aufgabenstellung von Pending nach Today umgehängt. Wählen Sie mit Später möglichst frühzeitig fällige Maßnahmen aus. Deine Aufträge werden von Late auf Pending eine ganze Woche/einen Tag vor dem Fälligkeitsdatum umgestellt.

Als nächstes lernst du, wie du mit deinem eigenen Gespann in Asana arbeitest. Ähnlich wie bei Meine Tasks können Sie eine Task durch einfaches Anklicken und Antippen dem jeweiligen Objekt hinzufügen. Falls Sie bereits Arbeitsschritte in einem Beleg oder einer E-Mail aufgeführt haben, können Sie die Auflistung hier übernehmen. Füge aus der E-Mail heraus Tasks zu deinem Vorhaben hinzu.

Im Dropdown-Menü des Projektes können Sie die einmalige E-Mail-Adresse des Projektes nachlesen. Erweitern Sie Ihre Projekte um weitere verwandte Projekte. Tasks können zu mehreren Vorhaben zählen. Hinzufügen von Abschnitten, um Tasks in einem Listprojekt zu verwalten. Sie können auch Kolumnen hinzufügen, um Tasks in einem Überblicksprojekt zu verwalten. Sie können Tasks zwischen oder in die einzelnen Säulen verschieben, um sie umzustellen.

Ordnen Sie Maßnahmen mit Zuordnungen zu und setzen Sie Fälligkeiten. Verschieben Sie Tasks in Ihren Terminkalender, um das Datum zu verändern. Füge jeden hinzu, der dein Vorhaben auf dem neuesten Stand halten möchte. Die Projektmitarbeiter werden über neue Besprechungen, Zustände und Aufgabenstellungen informiert. Veröffentlichen Sie Diskussionsbeiträge, um Bekanntmachungen zu machen oder Gespräche zu starten.

In der Rubrik Projektfortschritt können Sie sich einen Überblick über den Projektfortschritt verschaffen. Setzen Sie einen Projektstatus, um das Projektteam über den Fortgang zu informieren. Füge Deinen Lieblingsprojekten neue hinzu, um sie an den Anfang der Sidebar zu heften. Klicke auf den Star auf der rechten Bildschirmseite des Projekts, um ihn zu deinen Lieblingen hinzufüg.

Schauen Sie in Ihren Briefkasten, um die neuesten Aktualisierungen zu erhalten und darauf zu reagieren. und wenn die Mitglieder des Teams die von Ihnen verfolgten Arbeiten, Besprechungen und Vorhaben ändern. Ein Klick auf ein bestimmtes Thema gibt Ihnen alle notwendigen Informationen. Wenn Sie auf das X auf der rechten Bildschirmseite eines Aktualisierungsvorgangs tippen, wird es archiviert.

Wenn Sie auf den rechts neben einem Archiv-Update angezeigten Pfeile drücken, wird es wieder in Ihren Eingang verschoben. Wenn Sie keine Aktualisierung für Tasks oder Projekte empfangen möchten, wählen Sie Nicht weiter. Sobald Sie bereit sind, können Sie die E-Mail-Benachrichtigungen von Asana abmelden. Nun steht einem gelungenen Arbeitsalltag mit Asana nichts mehr im Wege.

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